Inventaire chimique numérique pour les entreprises norvégiennes

Un stoffkartotek est un aperçu systématique de tous les produits chimiques dangereux utilisés sur le lieu de travail, accompagné des fiches de données de sécurité (FDS) correspondantes. Selon la réglementation stoffkartotek, toutes les entreprises qui utilisent des produits chimiques dangereux sont tenues de disposer d'un inventaire chimique à jour, facilement accessible aux employés, aux représentants de la sécurité et au service de santé au travail.

La réglementation stoffkartotek (Forskrift om stoffkartotek) est une réglementation norvégienne basée sur la loi sur l'environnement de travail. Elle exige de toutes les entreprises qui utilisent, manipulent ou stockent des produits chimiques dangereux de maintenir un inventaire chimique avec des fiches de données de sécurité en norvégien. L'Inspection norvégienne du travail supervise la conformité à cette réglementation.

Toutes les entreprises qui utilisent, manipulent ou stockent des produits chimiques dangereux doivent disposer d'un inventaire chimique. Cela inclut les entreprises industrielles, les ateliers, les chantiers de construction, les entreprises de nettoyage, les salons de coiffure, les cliniques dentaires, les laboratoires et même les bureaux qui utilisent des produits de nettoyage ou d'autres substances dangereuses.

Les exigences pour un inventaire chimique en Norvège impliquent que : 1) Tous les produits chimiques dangereux doivent avoir une fiche de données de sécurité à jour en norvégien, 2) L'inventaire chimique doit être facilement accessible à tous les employés potentiellement exposés, 3) Les représentants de la sécurité et le service de santé au travail doivent y avoir accès, 4) L'inventaire chimique doit être maintenu à jour, 5) Il doit inclure une évaluation des risques et des informations sur les équipements de protection.

Un inventaire chimique physique se compose de fiches de données de sécurité imprimées dans des classeurs. Un inventaire chimique numérique est une solution électronique qui offre des mises à jour automatiques, des fonctionnalités de recherche, un accès par code QR, une accessibilité mobile et une maintenance plus facile. L'Inspection du Travail approuve les deux, mais recommande les solutions numériques pour une meilleure accessibilité et mise à jour.

Avec un inventaire chimique numérique comme KjemiBasen, vous pouvez générer des codes QR uniques pour chaque armoire à produits chimiques. Lorsque les employés scannent le code QR avec l'appareil photo de leur téléphone, ils ont un accès immédiat à toutes les fiches de données de sécurité des produits contenus dans cette armoire. Cela satisfait à l'exigence d'une accessibilité facile et fournit un accès rapide aux informations de sécurité en cas d'accident.

Une fiche de données de sécurité (FDS), anciennement appelée fiche de données HMS, est un document standardisé de 16 sections contenant des informations de sécurité importantes sur un produit chimique. Elle comprend l'identification des dangers, la composition, les premiers secours, les mesures de lutte contre l'incendie, l'équipement de protection individuelle, les instructions de manipulation, les propriétés physiques et chimiques, les informations toxicologiques et l'élimination des déchets.

Conformément à la réglementation, les fiches de données de sécurité doivent être conservées pendant au moins 10 ans après la dernière utilisation du produit. Pour les produits contenant des substances cancérogènes, mutagènes ou reprotoxiques (substances CMR), les fiches de données doivent être conservées pendant 40 ans. Un inventaire chimique numérique gère cela automatiquement.

L'absence d'inventaire chimique constitue une violation de la loi sur l'environnement de travail. L'Inspection du Travail peut ordonner la création d'un inventaire chimique, imposer des astreintes pour non-conformité, et dans les cas graves, des amendes peuvent être prononcées. En cas d'accidents du travail où l'absence d'inventaire chimique contribue aux blessures, cela peut également entraîner une responsabilité pour dommages et des poursuites pénales.

KjemiBasen propose un inventaire chimique numérique à partir de 499 NOK par mois. Le prix comprend un nombre illimité de produits, la génération de codes QR, la recherche automatique dans une base de données norvégienne de fiches de données et un support complet. Il n'y a pas de période d'engagement. Comparé aux coûts de non-conformité et de maintenance manuelle, un inventaire chimique numérique est un bon investissement.